Den Mehrwert des Kulturerbes nutzbar machen.

Für Archive, Museen, Bibliotheken, Galerien, Bildung und Forschung.

Aus dem Magazin in die Nutzung Ein Regal mit Büchern, einem Gemälde, einer Amphore, einem Archivkarton und einer Urkunde. Darunter eine Kette in vier Schritten: Analog, Digital, Auswertung, Nachnutzung. Aus den Stücken wachsen Bahnen nach oben zu Ausstellung, Forschung, Bildung, Recherche und Publikum. Analog Digital Auswertung Nachnutzung Forschung Ausstellung Bildung Recherche Publikum

Zeit und Kosten mit der KI-Automatisierung sparen

Der Einsatz von KI spart Zeit und Kosten ohne Qualitäts- und Kontrollverlust. Der Grad der Automatisierung kann (fast) beliebig gewählt werden.

Wetterbeobachtungen Coburg 1883 bis 1920

Über einen Zeitraum von 38 Jahren haben Beobachter ihre Messwerte Tag für Tag von Hand in Berichtsbögen eingetragen. Eine KI hat alle 412.215 Tageswerte gelesen. Nur 1,5 Prozent mussten von Hand geprüft werden, rund 0,8 Prozent wurden korrigiert.

handschriftliche Tageswerte
412.215
von Hand allein die Prüfung
75 bis 90 Tage
mit KI-Automatisierung
≈ 1 Woche

Innerhalb einer Woche wurden die Analyse, der Aufbau der Prüfungen und die manuelle Korrektur abgeschlossen.

Ausschnitt einer handschriftlichen Tageskarte der Station Coburg, Juli 1905, Tage 1 bis 8: Luftdruck, Temperaturextreme und trockenes Thermometer.

Gedenkbuch Landsberg

Das Gedenkbuch erinnert an die 21.788 Häftlinge des KZ-Außenlagerkomplexes Kaufering. Die Aufbereitung der sensiblen Personendaten erfordert eine hohe Genauigkeit:

  • Strukturierung: Migration der Altdaten und Korrektur von Transkriptionsfehlern.
  • Verortung: Standardisierung von über 8.000 historischen Ortsnamen und Verknüpfung mit GeoNames.
  • Anreicherung mit KI: Erweiterung der Datenbasis durch Digitalisate externer Datengeber.
Geburtsorte mit Koordinaten
19 → 96 %
eindeutige Orte aus 8.167 Schreibweisen
4.473
Datensätze ergänzt oder korrigiert
92 %

6.345 verifizierte Todesopfer bilden die Grundlage für eine Dauerausstellung.

Herkunft der HäftlingeKarte Europas mit den Geburtsorten der Häftlinge des KZ-Außenlagerkomplexes Kaufering, zusammengefasst nach Ort. Schwerpunkte sind Lodz, Kaunas, Budapest, Šiauliai und Vilnius. Historische Schreibweisen wie Kauen, Kowno und Kovno wurden zu einem Ort, Kaunas, zusammengeführt.

Weitere Beispiele

Über eine ähnliche Aufgabe sprechen

Was liegt bei Ihnen in Magazin, Archiv oder auf dem Server?

Karteien, Akten, Listen, Beobachtungsbücher, Karten und Fotos. Ihr Informationgehalt ist wertvoll, aber von Hand dauert die Auswertung Monate, und niemand hat dafür Zeit.

  • Eine Ausstellung braucht eine Visualisierung von Informationen, die in unterschiedlichen Dokumenten und Formaten liegen.
  • Ein Kunde oder Fachabteilung hat eine konkrete Frage an tausende historischer Akten.
  • Dokumente liegen handschriftlich vor und sollen maschinenlesbar werden.
  • Historische Personendaten sollen ausgewertet und mit Daten anderer Datengeber angereichert werden.
  • Ein Teil des Bestands ist für Dritte nicht zu sehen, weil Fläche und Personal fehlen.

Drei Leistungsfelder mit und ohne KI-Automatisierung

Einzeln buchbar und aufeinander aufbauend. Wo KI-Automatisierung Zeit spart, setzen wir sie ein. Wo ein klassisches Verfahren günstiger oder sicherer ist, nehmen wir dieses.

  1. Beratung und Konzept

    Bestandsaufnahme und Machbarkeitsanalyse: Was lässt sich automatisieren? Welche Qualitätsstufe soll erreicht werden? Was kostet es? Wie viel Zeit spare ich ein? Eine Strategie mit klaren Grenzen in Bezug auf Leistungsschutz, Rechte und Datenschutz. Workshops zu KI und lokaler KI für Ihr Team. Den Einstieg machen Sie mit einer KI-Kurzberatung zum Festpreis.

  2. Daten erschließen

    Eine KI kann Handschrift, Fraktur, Formulare, Fotos, Ton und Film vollständig oder gezielt auswerten. Halbautomatische Prüfungen sorgen für hochwertige Daten. Die Informationen und Daten werden automatisiert extrahiert, bereinigt und angereichert und können in beliebige Formate exportiert werden.

  3. Daten nutzen und vermitteln

    Wir erstellen statistische Auswertungen und Infografiken für Ihre Ausstellung und Ihre Berichte. Auf Wunsch führen wir auch eine KI-gestützte Recherche in Ihren Beständen durch. Darüber hinaus erstellen wir digitale Werkzeuge mit und ohne KI. Diese helfen bei zeitintensiven und wiederkehrenden Abläufen. Wir beraten Sie auch bei der Optimierung Ihrer Prozesse.

Ergänzend: 3D-Dokumentation. Gebäude, Denkmäler und Gelände mit RTK-Drohne und Photogrammetrie, als georeferenzierte Forschungsdaten. Im Aufbau, Anfragen sind willkommen.

Qualitätsprüfung

Gerade bei der Automatisierung mit KI ist eine Qualitätsprüfung von großer Bedeutung. Neben der Wahl der richtigen Modelle sind auch die Prüfungsverfahren entscheidend. Wir wenden Verfahren an, die sich im wissenschaftlichen Kontext bereits bewährt haben. Zusätzlich dokumentieren wir die einzelnen Arbeitsprozesse, um sie nachvollziehbar zu machen.

  • Effizienz: Wir automatisieren mit Augenmaß und prüfen von Hand mit Expertise.
  • Lernen und machen: Wir forschen selbst und wenden die Erkenntnisse an.
Messprotokoll · Karteikarte, Stichprobe n = 400Beispielwerte
Genauigkeit je Feld, Beispielwerte
FeldMessung mit FehlerbalkenGenauigkeit
Name98,9 %
Geburtsdatum97,2 %
Geburtsort93,5 %
Beruf88,1 %
Vermerkezur Prüfung

geprüftunsicherzur Prüfung ausgeleitet

Datenschutz und Leistungsschutz

Datenschutz

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten müssen besondere Regeln beachtet werden. Wir sind mit DSGVO und dem Archivrecht vertraut.

Leistungsschutz

Zu unserem Konzept gehört es, Ihre eigenen Leistungen und Angebote zu schützen und dabei trotzdem einen Mehrwert für Dritte zu schaffen.

Sie entscheiden, was Ihr Haus verlässt Drei Arten von Daten laufen auf eine Grenze zu. Personendaten bleiben im Haus. Digitalisate in voller Auflösung und Volltexte gehen nur als Vorschau nach außen. Metadaten und Auswertungen werden öffentlich. In Ihrem Haus Ihre Regeln Für Dritte Personendaten unveröffentlichte Bestände bleibt im Haus Verarbeitung mit lokaler KI Digitalisate in voller Auflösung Volltexte als Vorschau zu Ihren Bedingungen Metadaten Auswertungen öffentlich Recherche, Ausstellung, Portale
  • Personendaten, unveröffentlichte Bestände: bleiben im Haus, Verarbeitung mit lokaler KI
  • Digitalisate in voller Auflösung, Volltexte: nach außen nur als Vorschau, zu Ihren Bedingungen
  • Metadaten, Auswertungen: öffentlich für Recherche, Ausstellung und Portale

So beginnt die Zusammenarbeit

  1. Aufgabe schildern

    Ein paar Sätze per E-Mail reichen.

  2. Gespräch

    Wir klären Ziel, Bestand, Vorgaben und Budget.

  3. Vorschlag

    Festpreis oder Machbarkeitsanalyse an einer Stichprobe.

  4. Umsetzung in Abschnitten

    Jeder Abschnitt wird abgenommen.

  5. Übergabe

    Daten, Werkzeug und Qualitätsbericht in offenen Formaten.

Weitere Referenzen

  • Herkomer Collection
  • memobase.ch
  • FreiDok plus
  • ThunderstormBERT und HailBERT

Fragen, die oft gestellt werden

Wie viel Zeit spart KI-Automatisierung?

Das hängt vom Bestand ab. Bei den Coburger Tageskarten war es rund eine Woche statt 75 bis 90 Arbeitstagen für die Prüfung von Hand. Wie viel es bei Ihnen ist, zeigt eine Machbarkeitsanalyse an einer Stichprobe.

Ersetzt die KI die Fachleute im Haus?

Nein. Sie nimmt Routinearbeit ab. Ihre Fachleute prüfen die ausgeleiteten Werte und entscheiden, was gilt.

Wo läuft die KI? Was passiert mit meinen Daten?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, mit einer KI zu arbeiten.

  1. Die KI läuft bei einem Anbieter wie Mistral, Anthropic oder OpenAI. Jeder Anbieter hat verschiedene Nutzungsbedingungen für unterschiedliche Zwecke. Die Daten werden durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet. Je nach Anbieter, Nutzung und Abonnement werden die übertragenen Daten für das Training der Modelle verwendet.
  2. Die KI wird lokal betrieben, entweder in der Einrichtung selbst oder auf einem angemieteten Server. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
  3. Man verwendet einen Dienst wie OpenRouter, der unterschiedliche Modelle anbietet und die Daten in Europa verarbeitet.
  4. Für besonders sensible Daten besteht die Möglichkeit der Anonymisierung. Hierfür stehen unterschiedliche Lösungen zur Verfügung, die sich leicht in die bestehenden Arbeitsprozesse integrieren lassen.
Woher weiß ich, ob die Ergebnisse stimmen?

Wir prüfen anhand von Stichproben, die wir manuell erfassen und mit dem Ergebnis vergleichen. Zudem setzen wir statistische und rechnerische Verfahren zur Prüfung der Ausgaben ein. Sie erhalten von uns eine Dokumentation der Ergebnisse sowie Angaben zur Genauigkeit und gegebenenfalls zu Unsicherheiten.

Unsere Daten sind unstrukturiert. Lohnt sich das trotzdem?

Ja, es ist nicht mehr unbedingt notwendig, die Daten an ein festes Format zu binden. Wir können die Erschließung größtenteils automatisieren und die Daten beispielsweise nach Dublin Core überführen. Wir sichten Ihre Daten, erstellen eine Machbarkeitsanalyse und legen einen Arbeitsablauf fest. Hierzu gehört auch die Aufbereitung und das Zusammenführen unterschiedlicher Daten.

Wir werden schon von einer Landesstelle oder einem Museumsverband beraten. Passt das zusammen?

Ja. Die Beratungsstellen helfen bei Planung und Werkzeugen. yscout übernimmt die Umsetzung und stimmt sich gern mit Ihrer Beratungsstelle ab.

Arbeiten Sie auch für Forschung und Behörden?

Ja. Zum Beispiel für Beobachtungsreihen, Akten oder Dokumentensammlungen, die ausgewertet werden sollen. Material kann alt oder aktuell sein.

Wer betreibt das Werkzeug nach dem Projekt?

Ihre IT oder ein Betreiber Ihrer Wahl. Sie erhalten Code, Daten und Dokumentation in offenen Formaten. Auf Wunsch übernehmen wir auch den Betrieb.

Schildern Sie Ihre Aufgabe

Ein paar Sätze reichen. Wir lesen jede Anfrage.

yscout hat seinen Sitz in Landsberg am Lech und arbeitet für Einrichtungen in ganz Deutschland.

Was liegt vor, was soll herauskommen, bis wann?

E-Mail schreiben

franck.schaetz@yscout.de

oder über LinkedIn